Бюджетирование на предприятии

Зачем нужно бюджетирование

Планирование бюджета организации позволяет контролировать расходы и доходы, оценивать финансовое состояние бизнеса и принимать обоснованные решения. Без четкого бюджета можно легко потерять контроль над расходами и оказаться в долгах.

По данным Росстата, около 30% компаний в России закрываются в течение первого года работы. Одна из причин — проблемы с финансами. Правильное планирование бюджета может значительно снизить этот риск. Согласно данным консалтинговой компании PwC, предприниматели, которые регулярно планируют и анализируют бюджет, имеют на 30% больше шансов на успех.

Основные этапы создания бюджета

Бюджетирование включает в себя несколько последовательных этапов, начиная с анализа текущего финансового состояния и заканчивая мониторингом и корректировкой планов в ходе их реализации. Рассмотрим их подробнее:

1. Определение целей

Первый шаг — определить цели бизнеса. Чего вы хотите достичь в ближайший год, три года? Например:

• увеличение прибыли на 20%;
• расширение бизнеса на два новых региона;
• снижение операционных расходов на 10%.

2. Анализ текущего финансового состояния

Перед тем, как создать бюджет, нужно понять, где вы находитесь сейчас. Этот этап включает:

• анализ доходов и расходов за последний год;
• определение текущих активов и пассивов;
• оценку текущей прибыли и убытков.

3. Прогнозирование доходов

На основе анализа текущего финансового состояния и рыночных тенденций нужно спрогнозировать доходы. Важно учитывать сезонные колебания, изменения в спросе и другие факторы. 

4. Планирование расходов

Это один из самых важных этапов. Программа бюджетирования и планирования помогает эффективно распределить ресурсы и минимизировать непредвиденные затраты. Расходы нужно разделить на фиксированные и переменные:

• Фиксированные расходы: аренда, зарплаты, коммунальные услуги;
• Переменные расходы: закупка материалов, маркетинг, транспортные расходы.

5. Создание резерва на непредвиденные расходы

Любой бизнес сталкивается с непредвиденными расходами. Рекомендуется закладывать в бюджет резерв в размере 5-10% от общего объема расходов.

Внедрение системы бюджетирования на предприятии — это фундамент успешного бизнеса. Следуя основным этапам, можно создать эффективный бюджет, который поможет достичь поставленных целей и избежать финансовых проблем.