Работая с большим количеством товаров, важно знать, что приносит существенную прибыль, а что долгими месяцами лежит на складе. Поэтому необходимо регулярно сравнивать объекты — а делать это легче всего в одной базе данных.

Для обработки такого объёма информации в бизнесе чаще всего используется ABC/XYZ-анализ — из всех возможных видов с точки зрения применения он является самым распространённым и лёгким. В нём может разобраться кто угодно.

Что это такое

Этот анализ представляет собой кросс-метод, который объединяет два способа работы с данными: ABC и XYZ.

ABC-анализ основывается на принципе Парето: «20% усилий приносят 80% результата», — и классифицирует объекты в зависимости от того, как они влияют на прибыль компании. 

Все объекты в итоге распределяют по трём группам:

• А — самые ценные 20% товаров, которые приносят 80% прибыли;
• B — промежуточные 30% товаров, приносящие 15% прибыли;
• C — наименее ценные 50% товаров, которые в итоге дают всего 5% прибыли. 

Что касается XYZ-анализа, он классифицирует объекты по частоте использования — например, спроса, если речь о товарах. 

Здесь всё тоже делится на три группы:

• X — объекты, коэффициент вариативности которых не превышает 10%, то есть спрос не меняется более чем на 10% ежемесячно;
• Y — объекты, чей коэффициент вариативности составляет от 10 до 25%;
• Z — объекты с коэффициентом вариативности больше 25%, то есть обладающие самым непредсказуемым спросом.

Комбинация этих двух типов анализа распределяет все товары уже на 9 групп в зависимости от прибыли и спроса.

По отдельности ABC и XYZ-анализ, безусловно, использовать тоже можно, но тогда картина будет неполной. Например, можно посмотреть, какие товары принесли прибыль в декабре, и решить, что на них всегда хороший спрос, а количество других объектов в ассортименте уменьшить. Но, если бы в компании следили за спросом и прибылью на протяжении всего года, увидели бы, что эти товары востребованы только в предпраздничную пору. Именно поэтому лучше не ограничиваться чем-то одним.

Для чего используется ABC/XYZ-анализ

Можно подумать, что с помощью анализа рассчитывают только прибыль и спрос, однако на самом деле он помогает и при других расчётах. Например, можно вычислить:

• какие товары остались на складе и как грамотнее всего ими распорядиться;
• как клиенты распределяются на мелких, средних и крупных по количеству и объёму покупок;
• с какими поставщиками из имеющихся работать выгодно, а с кем пора расстаться;
• вклад каждого сотрудника в выполнение плана — например, если показатели работы команды продавцов (и не только) рассчитываются количественно;
• какого объёма дебиторская задолженность и какова её классификация.

Как ABC/XYZ-анализ помогает бизнесу?

По словам Алексея Шумакова, эксперта Corplan, это способ взглянуть на всю картину целиком, не отвлекаясь на отдельные элементы, и понять, как обстоят дела. 

Например, можно изучить полный список товаров, которые продаёт компания, и увидеть, что расходится лучше всего, а что давно не приносит никакой прибыли. Можно обратить внимание и на поведение клиентов. 

Допустим, скоро Новый год, и нужно привлечь покупателей. Обычной сезонной распродажи вряд ли достаточно: они на каждом углу. Поэтому имеет смысл посмотреть на аудиторию, которая покупает товары компании.

Анализ данных помогает увидеть, что постоянных покупателей — 5%, и они неизменно возвращаются за определёнными товарами уже несколько лет. Чтобы удержать их и поблагодарить за лояльность компании, можно добавить к следующим заказам подарки. А вот ещё 20% то возвращаются, то надолго пропадают — следует расположить их к себе. Например, упаковать к заказу не только маленький сувенир, но и щедрый скидочный купон на следующую покупку.

Таким образом, благодаря ABC/XYZ-анализу получается принимать более обдуманные решения.

Почему стоит выбирать именно этот вид анализа и в чём его преимущества?

ABC/XYZ-анализ может показаться непонятным на первый взгляд, однако на деле работать с данными в таком формате совсем не сложно. Именно за простоту его и ценит большинство предпринимателей: не нужно обладать специфическими знаниями, чтобы разобраться.

Ещё одно преимущество — эффективность: как и говорилось выше, благодаря этому виду анализа мы получаем полную картину, а значит, нет нужды в дополнительных исследованиях.

Какой инструмент выбрать для анализа данных?

На деле ABC/XYZ-анализ можно провести практически на коленке — то есть во всем привычной таблице Excel. Но многое зависит от масштаба и особенностей предприятия.

С динамичным бизнесом, который растёт день ото дня, работать в Excel неудобно: придётся каждый раз протягивать формулы через таблицу — и это лишь верхушка айсберга. Заниматься заполнением таблицы долго и муторно, особенно если учесть, что обычно это удел руководящих менеджеров, у которых и без того немало дел.

Кроме того, нужно многое проверять вручную. А если над данными работают ещё и несколько сотрудников, легко можно что-то напутать. Даже очень внимательный человек не застрахован от ошибок. Лишний нуль в цифре может испортить всю работу, а вот удастся ли быстро его найти в огромной таблице — вопрос.

Большая номенклатура требует большей внимательности — лучше поручить анализ данных Corplan. Это сервис финансовой и управленческой аналитики, который идеально подходит малому и среднему бизнесу. Платформа служит для бюджетирования, планирования, анализа планов и фактов, составления отчётов и визуализации данных. 

Corplan помогает компаниям сокращать расходы и увеличивать прибыль — а, кроме того, прост в обращении.

И вот почему:

• платформа работает в полуавтоматическом режиме. Расчёты в ней сквозные, и достаточно просто добавить данные, чтобы сформировался отчёт;
• масштабировать бизнес можно парой кликов — добавить в справочник новые элементы, и Corplan продолжит работу уже с их учётом.

Как научиться ABC/XYZ-анализу данных?

Corplan решает немало сложных бизнес-задач, и, чтобы познакомиться с платформой, можно попробовать бесплатные инструменты — одно из наших готовых решений как раз служит для ABC/XYZ-анализа. Мы предоставляем его бесплатно, по запросу.

Чтобы увидеть модель в действии до того, как опробовать самостоятельно, можно посмотреть видео ниже — на нём Алексей Шумаков наглядно демонстрирует, насколько доступным может быть ABC/XYZ-анализ.

Подводя итоги, можно сказать, что ABC/XYZ-анализ данных идеально подходит для бизнеса любого масштаба и помогает увидеть реальное положение вещей на предприятии. Благодаря полученным данным можно увидеть новые пути развития, а при необходимости — и пересмотреть привычные стратегии.